সহজেই বদলে নিন ওয়ার্ড ফাইলের ফরম্যাট

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেখা ফাইল নানা কারণেই ভিন্ন ফাইল টাইপ বা ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সেইভ করা দরকার হতে পারে। বিশেষ করে, ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ বদলে নেওয়ার দরকার তো দৈনন্দিন বিষয়।

ভালো খবর হল, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সফটওয়্যারের মধ্যেই একটি ফাইলকে পিডিএফ, জেপেগসহ অন্যান্য ধরনের ফাইলে বদলে নেওয়া যায়। কীভাবে ওয়ার্ড ফাইলের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হয় সে বিষয়ে একটি নির্দেশনামূলক প্রতিবেদন প্রকাশ করেছে প্রযুক্তি সাইট ডিজিটাল ট্রেন্ডস। চলুন জেনে নেওয়া যাক বিস্তারিত।

ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ

ওপরেই উল্লেখ রয়েছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বিভিন্ন ফরম্যাটে একটি ফাইল সেইভ করার সুযোগ দেয়। আর পিডিএফ-ও এরমধ্যে একটি।

১. ওয়ার্ড ফাইলটি ওপেন করে, ওপরের বাম পাশের ‘ফাইল’ অপশনে ক্লিক করুন, সেখান থেকে ‘সেইভ অ্যাজ’ অপশনে চাপুন। অটো সেইভ চালু করা থাকলে, ‘সেইভ এ কপি’ অপশনটি বেছে নিন।

২. ফাইল সেইভ হওয়ার স্থান ও নাম ঠিক করুন। ফাইলটির নামের পাশের ড্রপ ডাউন বক্স থেকে, ‘পিডিএফ’ অপশনটি বেছে নিন।

৩. এরপরে ‘সেইভ’ অপশনে ক্লিক করলেই বেছে নেওয়া জায়গায় ফাইলের একটি পিডিএফ সংস্করণ সেইভ হয়ে যাবে।

অনলাইন কনভার্টার

কোনো কারণে ওপরের পদ্ধতি ব্যবহার করতে না পারলে, যেমন ইমেইলের মাধ্যমে ফাইল পেয়ে থাকলে অথবা পিসিতে ওয়ার্ড সফটওয়্যার না থাকলে; অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করতে পারেন।