অফিসের কাজে কিংবা ব্যক্তিগত কারণে নির্দিষ্ট দিনে বা নির্দিষ্ট সময়ে কারো কারো ই-মেল পাঠাতে হয়। এক্ষেত্রে যদি কোনো কারণে নির্দিষ্ট দিনে ছুটি নেন বা অন্য কোনো কাজে ব্যস্ত হয়ে পড়েন সেক্ষেত্রে সমস্যায় পড়তে হয়।
কারণ ওই দিন আর ই-মেল পাঠানো সম্ভব হয় না। সেই সমস্যার সমাধান রয়েছে জিমেইলে। মেইল শিডিউল করে রাখা যায়। শিডিউল করে রাখা মানে হচ্ছে আগে থেকে সেট করা যায় কোন মেইল কোন দিন পাঠানো হবে। কিন্তু অনেকেরই জিমেইলের এই ফিচার সম্পর্কে ধারনা নেই।