কোনো ফাইল পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করার সহজ পদ্ধতি হলো পিডিএফ প্রিন্টার ব্যবহার করা। কোনো ওয়েব পেজ অফলাইনে সংরক্ষণ করার জন্যও খুব সহায়ক এটি। মাইক্রোসফট অফিস স্যুটসহ নতুন অনেক সফটওয়্যারে পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করার সুবিধা আগে থেকেই যুক্ত থাকে। না থাকলেও সমস্যা নেই। বিনা মূল্যে পাওয়া যায়, এমন অনেক সফটওয়্যার ব্যবহার করে কাজটি করা যায় সহজেই।