সরকারি কর্মকর্তাদের মতো চেয়ারম্যানদেরও নির্ধারিত সময়ে ইউনিয়ন পরিষদের (ইউপি) কার্যালয়ে উপস্থিত থাকার নির্দেশ দিয়েছে সরকার। সহজে এবং কম সময়ে সরকারি সেবা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে এমন নির্দেশনা দিয়ে চেয়ারম্যানদের চিঠি দেওয়া হয়েছে।
মিঠাপুকুর উপজেলার ময়েনপুর ইউনিয়ন পরিষদের সচিব সাহাদত হোসেন চিঠি পাওয়ার কথা নিশ্চিত করেন।